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SERVICES

accompagnement

ACCOMPAGNEMENT

Apportez de solides fondations à votre entreprise et rendez la pérenne :
ASSISTEAM réalise un diagnostic de votre service administratif existant, définit un plan d'action personnalisé et propose des solutions d'organisations administratives et d'optimisation du fonctionnement de votre entreprise. Mise en place des solutions préconnisées à la demande.
 
Comment recruter votre assistante de confiance ?
ASSISTEAM vous accompagne dans l’identification de vos besoins, l’établissement du profil de poste, la sélection des CV et vous assiste lors des entretiens.
 
Comment optimiser les compétences de votre assistante déjà en poste ?

ASSISTEAM accompagne er coache les assistantes en poste afin de les rendre opérationnelles rapidement.

Optimisez vos relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CIPAV,...), votre expert-comptable, votre banquier :
Grâce à son expertise, ASSISTEAM propose d'être votre interlocuteur privilégié.
 
Comment reprendre en main votre entreprise, choisir les bons fournisseurs, trouver de bons partenaires ?
ASSISTEAM vous accompagne dans le changement et vous aide à trouver les prestataires et partenaires qui vont conviendront.
 
 

AUDIT & CONSEIL

Réalisation d'audits administratifs et organisationnels 
Optimisation du pôle administratif
Organisation du poste de travail
Conseil en organisation interne
 

operationnel

OPÉRATIONNEL

Assistanat de Direction
Gestion administrative de l’entreprise, assistanat du dirigeant, mise en place de procédures, prise en charge de dossiers, gestion et suivi des services généraux, rédaction de documents, organisation des déplacements, organisation d’évènements. Gestion d’agenda, prise d’appel et de rendez-vous, gestion du courrier, classement et archivage des documents, démarches et formalités administratives. 
 
Gestion financière
Plan et anticipation de la trésorerie, rapprochements bancaires, aide et suivi de la comptabilité quotidienne, gestion et suivi de la facturation, des honoraires, relation et coordination avec le cabinet comptable et les banques, optimisation des dépenses, relances clients, règlements fournisseurs
 
Gestion administrative du personnel
Suivi administratif du personnel (formalités d’embauche, gestion des absences, contrats de travail, formations, suivi des visites médicales, registre du personnel), gestion des notes de frais

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