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SERVICES

accompagnement

ACCOMPAGNEMENT

Vous avez besoin d'un regard extérieur et souhaitez apporter de solides fondations à votre entreprise ?
ASSISTEAM réalise un diagnostic administratif de l'existant, définit un plan d'action personnalisé et propose des solutions d'organisations administratives et d'optimisation du fonctionnement de votre entreprise.
 
Vous avez besoin d'être accompagné dans vos relations avec les organismes sociaux (URSSAF, RSI), votre expert-comptable, votre banquier ?
ASSISTEAM propose d'être votre interlocuteur privilégié.
 
Vous souhaitez reprendre en main votre entreprise, choisir les bons fournisseurs, trouver de bons partenaires ?
ASSISTEAM vous accompagne dans le changement et vous aide à trouver les prestataires et partenaires qui vont conviendront.
 
Vous souhaitez recruter votre assistante de confiance ou optimiser les compétences opérationnelles de votre assistante en poste ?
ASSISTEAM vous accompagne dans l’identification de vos besoins, l’établissement du profil de poste, la sélection des CV et vous assiste lors des entretiens.
 
ASSISTEAM propose également un accompagnement opérationnel "sur mesure" de votre assistante déjà en poste.

AUDIT & CONSEIL

Réalisation d’audits administratifs et organisationnels
Optimisation du pôle administratif
Organisation du poste de travail
Conseil en organisation interne

operationnel

OPÉRATIONNEL

Assistanat de Direction
Gestion administrative de l’entreprise, assistanat du dirigeant, mise en place de procédures, prise en charge de dossiers, gestion et suivi des services généraux, rédaction de documents, organisation des déplacements, organisation d’évènements. Gestion d’agenda, prise d’appel et de rendez-vous, gestion du courrier, classement et archivage des documents, démarches et formalités administratives. 
 
Gestion financière
Plan et anticipation de la trésorerie, rapprochements bancaires, aide et suivi de la comptabilité quotidienne, gestion et suivi de la facturation, des honoraires, relation et coordination avec le cabinet comptable et les banques, optimisation des dépenses, relances clients, règlements fournisseurs
 
Gestion administrative du personnel
Suivi administratif du personnel (formalités d’embauche, gestion des absences, contrats de travail, formations, suivi des visites médicales, registre du personnel), gestion des notes de frais

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